Tips Permudah Pekerjaan : 10 Cara Membuat Daftar Pekerjaan Yang Lebih Baik.

 


Seberapa efektif daftar tugas Anda ? Apakah itu membantu Anda merencanakan hari Anda? Apakah itu membantu Anda memprioritaskan? Atau apakah itu daftar hal-hal yang tidak pernah berakhir yang membuat Anda merasa bersalah karena belum melakukannya dan sekarang Anda tidak akan melakukannya?

Daftar tugas yang baik akan membantu Anda . Anda seharusnya tidak berada dalam belas kasihannya. 

Daftar tugas yang baik akan membentuk hari Anda dan membantu Anda berfokus pada hal-hal yang paling penting bagi Anda. Jadi, bagaimana Anda melakukannya? Tugas Anda harus singkat dan spesifik. Anda tidak dapat mencoba menjejalkan terlalu banyak dalam satu hari. Anda juga perlu membuat lebih dari satu daftar.

Dengan strategi yang tepat, daftar tugas dapat membantu Anda mencapai tujuan yang lebih besar. Ini semua tentang mengidentifikasi tujuan tersebut dan memecahnya menjadi beberapa bagian. Ketika bagian-bagiannya cukup kecil, mereka dapat masuk ke dalam daftar tugas harian Anda.

Inilah yang perlu Anda ketahui agar daftar tugas Anda berfungsi untuk Anda. 


Sebelumnya : Router D-Link VPN mendapatkan patch untuk bug injeksi perintah jarak jauh

1. Pilih Aplikasi yang Tepat (atau Gunakan Kertas)

Langkah pertama dalam membuat daftar tugas yang lebih baik adalah memutuskan di mana menyimpannya — dan tidak ada yang salah dengan kertas! Jika daftar kertas cocok untuk Anda, bagus. Spreadsheet sederhana atau dokumen pengolah kata juga baik-baik saja.

Karena itu, aplikasi daftar tugas memiliki beberapa keunggulan dibandingkan kertas:

  • Aplikasi memiliki pengingat bawaan.
  • Daftar digital lebih mudah diedit.
  • Anda tidak bisa kehilangan daftar digital yang disimpan ke cloud.
  • Anda dapat mengubah cara Anda melihat tugas Anda, seperti menurut prioritas, menurut tanggal jatuh tempo, atau menurut abjad. 
  • Mereka bisa kolaboratif; Anda dapat menetapkan tugas ke orang lain dan mendapatkan pemberitahuan saat mereka menyelesaikannya.
  • Anda dapat memilih aplikasi daftar tugas dengan fitur yang memotivasi Anda, apakah itu desain yang indah atau pengalaman yang digabung.

Aplikasi mana yang terbaik? Ada begitu banyak aplikasi daftar tugas yang bisa dipilih. Anda bisa kehilangan satu hari penuh untuk mengeksplorasi semua opsi. Saya telah menguji banyak dari mereka, dan yang paling saya rekomendasikan adalah Todoist , Any.do , Asana , dan Things .

Pilih sesuatu yang berbicara kepada Anda. Beberapa opsi lain yang bagus dalam keadaan tertentu adalah Google Tasks untuk berintegrasi dengan aplikasi G Suite, Microsoft To Do jika Anda menggunakan Microsoft Office atau Windows 10, Habitica jika Anda suka gamification, dan OmniFocus untuk mereka yang menambahkan banyak detail ke aplikasi mereka. tugas. Trello secara teknis adalah aplikasi kanban, tetapi ini adalah pilihan yang baik jika Anda adalah orang yang sangat visual.

Ada banyak lainnya. Jika tidak ada yang menarik minat Anda, tanyakan kepada teman Anda apa yang mereka gunakan.


2. Buat Lebih Dari Satu Daftar

Sangat sedikit orang yang memiliki daftar tugas yang baik hanya memiliki satu. Semua aplikasi agenda yang bagus memungkinkan Anda membuat banyak daftar. Mulailah dengan beberapa yang mudah dan jelas, seperti Pekerjaan, Pribadi, dan Rumah Tangga.

Anda juga dapat membuat daftar Suatu hari nanti untuk hal-hal yang ingin Anda lakukan suatu hari nanti.

Memiliki lebih dari satu daftar membantu Anda fokus. Saat Anda sedang bekerja, Anda tidak ingin terganggu oleh daftar pribadi Anda. Saat Anda di rumah, Anda tidak ingin terbebani memikirkan tanggung jawab pekerjaan Anda.

Apa lagi yang kamu butuhkan? Daftar belanja? Daftar tugas untuk anak-anak? Anda dapat menambahkan daftar baru atau mengganti namanya kapan saja.


3. Tambahkan Tugas Baru Secepat Mungkin

Ketika tugas baru muncul di kepala Anda, tulislah di daftar tugas Anda secepat mungkin. Saat Anda menambahkan tugas ke daftar tugas segera setelah Anda memikirkannya, hal itu mencegah Anda untuk terus memikirkannya. Setelah ditulis, Anda tidak perlu mengingatnya lagi.

Jika aplikasi agenda Anda memiliki semacam pintasan keyboard untuk menambahkan tugas baru, pelajari. Jika aplikasi Anda memiliki pintasan ponsel, siapkan.


4. Tetapkan Tanggal Jatuh Tempo

Saat tugas memiliki tenggat waktu, tambahkan. Tanggal jatuh tempo membantu Anda memprioritaskan.

Tidak setiap tugas membutuhkan tanggal jatuh tempo yang tegas dan cepat, tetapi terkadang menambahkannya ke aplikasi Anda terkadang membantu. Menetapkan tanggal jatuh tempo efektif karena dua alasan. 

Pertama, sebagian besar aplikasi daftar tugas memungkinkan Anda melihat batas waktu "hari ini", "besok", dan "minggu ini", apa pun daftarnya (Pribadi, Kantor, dll.). Jadi, Anda dapat melihat semua yang dijadwalkan "hari ini" dan mengetahui bagaimana hari itu akan berlalu, atau luangkan waktu sejenak untuk menjadwalkan ulang jika Anda merasa kewalahan hanya dengan melihat semuanya. 

Kedua, dengan memberikan tanggal jatuh tempo tugas, Anda secara efektif merencanakan minggu Anda, yang merupakan strategi manajemen waktu yang sangat baik.

Paling Dicari : Tips Mahasiswa : Cara Memanfaatkan Tur Kampus Secara Virtual

5. Revisi Daftar Tugas Anda Setiap Hari

Mulailah setiap hari dengan mengamati daftar tugas "hari ini" dan menilai apakah itu masuk akal. Kemudian perbaiki. 

Jika Anda memiliki terlalu banyak tugas yang dijadwalkan untuk hari ini dan Anda tahu Anda tidak akan menyelesaikan semuanya, Anda sedang mempersiapkan diri untuk kegagalan.


6. Batasi Diri Anda pada 3 dan 5 Tugas Setiap Hari

Rata-rata, saya mencentang antara tiga dan lima tugas per hari. Jika saya secara tidak sengaja menjadwalkan 12 tugas untuk hari itu, saya tahu saya tidak akan menyelesaikan semuanya, yang berarti saya harus memprioritaskan ulang dan mengubah beberapa tanggal jatuh tempo. Jika saya melihat masalah potensial ini sebelum hari saya dimulai, saya dapat menyesuaikan daripada merasa stres dengan semua tugas yang ingin saya selesaikan dan tidak.

Berapa batas tugas harian Anda ? Itu tergantung pada jenis tugas yang Anda tulis dan seberapa sulit untuk diselesaikan. Seiring waktu, jika Anda melacak berapa banyak tugas yang Anda tandai setiap hari — aplikasi agenda terbaik melakukannya untuk Anda — Anda akan belajar maksimal. Setelah Anda mengetahui maks, Anda dapat membatasi tugas harian Anda ke jumlah yang masuk akal.

Semakin Anda menyelesaikan semua tugas hari itu, semakin baik perasaan Anda tentang daftar tugas Anda secara keseluruhan. Perasaan positif itu memicu rasa produktivitas.


7. Letakkan Tugas di To-Do List Anda, Bukan Sasaran dan Sasaran

Apa yang Anda tulis di daftar tugas itu penting. Letakkan tugas di daftar Anda, bukan tujuan dan sasaran . Untuk melakukan itu, Anda harus mengetahui perbedaan di antara keduanya.

Sasaran adalah pencapaian gambaran besar atau hasil yang diinginkan. Mereka biasanya sulit diukur. Contohnya adalah "fasih berbahasa Hindi". Menempatkannya di daftar tugas Anda tidak akan terlalu efektif.

Tujuan adalah penanda dalam perjalanan untuk mencapai suatu tujuan. Jauh lebih mudah untuk membingungkan ini dengan tugas karena tujuan lebih spesifik dan dapat diukur. Contoh tujuan mungkin adalah "melakukan percakapan dalam bahasa Hindi tentang film favorit saya".

Jadi apa tugasnya? Tugas adalah tindakan yang Anda lakukan untuk mencapai tujuan. Hancurkan tujuan dan Anda memiliki tugas. Seringkali itu adalah acara tunggal (meskipun bisa berulang). Sebuah tugas mungkin berupa "mempelajari tiga kata kerja Hindi baru" atau "belajar selama 30 menit".

Tugas — bukan tujuan atau sasaran — adalah yang termasuk dalam daftar tugas.


8. Pisahkan Tujuan dan Sasaran Anda

Di dunia yang sempurna, tugas yang Anda selesaikan setiap hari akan mengejar tujuan Anda yang lebih besar. Jika tidak, mengapa Anda membuang-buang waktu melakukannya? Anda perlu tahu apa tujuan Anda, tetapi Anda tidak perlu menuliskannya di daftar tugas Anda.

Tuliskan tujuan dan sasaran Anda di tempat lain. Jika daftar tugas Anda memiliki bagian catatan, letakkan di sana. Jika Anda membuat jurnal, Anda dapat menuliskan tujuan Anda dan merevisinya setiap tiga bulan atau setiap tahun. Rujuklah tujuan Anda dari waktu ke waktu, tetapi jangan biarkan hal itu mengalihkan perhatian Anda dari hal-hal spesifik yang perlu Anda lakukan hari ini.


9. Sering-seringlah Lihat Daftar Tugas Anda

Daftar tugas yang efektif memandu Anda sepanjang hari. Lihatlah di awal minggu untuk merencanakan waktu Anda. Lihatlah di awal hari untuk merevisi rencana Anda untuk hari itu. Lihatlah setelah makan siang sehingga Anda tahu apa lagi yang perlu Anda fokuskan untuk sisa hari itu. 

Ketika Anda merasa tersesat dalam suatu tugas atau perlu istirahat darinya, lihat daftar tugas Anda untuk sesuatu yang kecil dan mudah (tugas yang tidak terlalu menuntut yang tidak memerlukan fokus tinggi) yang dapat Anda tangani untuk sementara.

Semakin Anda melihat daftar Anda, semakin Anda mempercayainya. Semakin Anda mempercayainya, semakin sedikit Anda harus mengingat tugas apa yang harus Anda lakukan. Semakin sedikit Anda harus mengingat, semakin Anda membebaskan pikiran Anda untuk fokus pada tugas yang ada.


10. Buat Daftar Tugas Anda Dapat Dipindai

Jika Anda sering melihat daftar tugas Anda — seperti yang menurut saya seharusnya Anda lakukan — Anda akan segera menyadari betapa bermanfaatnya melihat apa yang Anda butuhkan dalam sekejap.

Gunakan bahasa ketat atau singkatan untuk menulis tugas Anda. Banyak aplikasi memiliki peringkat prioritas atau bintang yang dapat Anda tambahkan yang memungkinkan Anda menyoroti tugas-tugas penting. Beri kode warna tugas Anda jika itu membantu. Menerapkan ikon yang memberi Anda lebih banyak informasi tentang tugas, seperti apakah tugas tersebut memerlukan panggilan telepon atau terkait dengan perawatan kesehatan. Tidak peduli seberapa cepat Anda melihat daftar tugas Anda, Anda harus dapat memperoleh banyak informasi tentang apa yang perlu dilakukan.

Fakta : Mengungkap Mitos - Mitos Dalam Olahraga.

Inti dari Produktivitas

Daftar tugas yang bagus adalah inti dari produktivitas pribadi . Sungguh menyenangkan menemukan aplikasi dan proses manajemen tugas yang cocok untuk Anda. Mencentang item dalam daftar memberi Anda perasaan puas dan merupakan elemen kunci untuk mengatur diri. Sistem tugas yang andal membuat hidup lebih mudah dan mengurangi stres.